内定 メール お礼。 内定通知メールは返信必須!承諾・辞退の例文をご紹介|ハタラクティブ

内定のお礼状・お礼メールの正しい書き方と好感の持てる例文

内定 メール お礼

キャリア アドバイザー 基本的に相手の連絡手段に合わせます。 メールできたならメールで返信しても問題ありません。 メールで内定承諾を済ませてもいいのか?と思う人も多いかもしれません。 企業に失礼な対応をしないためにも、メールで内定承諾をしてもいい条件について知っておきましょう。 メールで内定承諾をしていいのは、企業からの内定通知がメールで送られてきた場合です。 基本的に企業の連絡方法に合わせて返事をするのが自然なので、メールに対してメールで返信をするのは問題ありません。 もし電話で内定通知の連絡がきたのであれば、メールではなく電話で返事をしましょう。 企業からすると、メールではなく電話で連絡した意図があるはずです。 その意図を無視せずに応えるためにも、同じ方法で返事するのが好ましいです。 内定承諾のメールを送る際のポイント3つ メールで承諾の意思を示すには、ポイントを押さえておくことが大切です。 ポイントを押さえておくことで、正しく内定承諾の意思が伝えられるだけではなく、好印象も与えられます。 内定辞退や保留をお願いするメールであれば考える時間が必要ですが、承諾を決めているのであれば24時間以内の返信が理想的です。 返信が遅くなると、企業の担当者が「メールが届いていないのかも」「辞退するのかも」と心配してしまいます。 企業への志望意欲が高く悩む必要がないのであれば、内定承諾の返信はすぐにしておきましょう。 すぐに返信できる状況ではない場合は、メールにフラグをつけておき、空いた時間に返信できるようにしておくと便利です。 ただし、慌てて返信すると誤字脱字などが生じてしまう恐れがあるので、落ち着いて打ち込み、送信前に最低でも3回は確認しましょう。 内定を獲得したことへの喜びという点もありますが、1人の社会人として、すぐに返事をするという行為は高評価を得られる行動です。 ビジネスにおいても、ひとつひとつの行動に対するスピード感によって、取引先などから得られる信頼度は変わってきます。 対応が早い学生は企業様から「マメだな」という印象だったり、「しっかりしている」という印象をもらえます。 その印象はきっと入社後の評価にも繋がることでもあります。 失礼な表現や書き方がないようにすることはもちろん、なるべく早めに送れるようにしましょう。 承諾の返信をする場合、この件名はそのままで問題ありません。 実際に返信する時は「Re:選考結果のご連絡」でOKです。 また、本文についても残しておきましょう。 本文を残すことで、 企業が「本当にこの就活生に内定を出したかどうか」が一目でわかります。 多くの企業が内定通知だけでなく不採用通知も送っているので、担当者がスムーズに選別するためにも心がけましょう。 件名や本文はそのまま残しますが、署名は忘れずに入れましょう。 署名には氏名、学校名、学部、学科、メールアドレス、携帯番号などを書きます。 内定をもらうまでには、何度も選考をしてもらい、手間をかけてもらっています。 就職するにふさわしいと評価してもらってもいるため、きちんとお礼を伝えて感謝の気持ちを表現しましょう。 丁寧に感謝の気持ちを伝えるには、最初と最後でお礼を述べることがポイントになります。 本題に入る前に一度お礼をし、最後の締めくくりでもお礼を述べると、より感謝の気持ちは伝わりやすくなります。 ポイントを押さえて感謝の気持ちを述べることで、効果的に好印象が与えられるでしょう。 こちらの記事では、お礼メールの書き方や、内定者懇親会のメールに返信する際の書き方を紹介しています。 ぜひ、参考にしてみてくださいね。 この度は内定のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。 貴社からの内定をお受けしたく思います。 内定を頂くことができ、大変嬉しく思っております。 4月より貴社の一員として活躍できるよう、努力して参ります。 今後もご指導のほど、何卒よろしくお願い致します。 明確に入社の意思を示して基本的なメールマナーさえ守っていれば問題ないので、件名の設定や署名の付け忘れなどがないよう、細かい点まで注意して作成しましょう。 内定辞退もメールで伝えてOK 内定通知がメールできた場合はメールで返して構いませんが、これは辞退する場合も同じです。 メールで内定通知の連絡がきた場合、辞退する旨を返信してもいいでしょう。 直接会って伝えないからといってマイナスの印象を与えることはありません。 内定辞退のメールでは、明確に「辞退する」というワードを含めて伝えることが大切です。 辞退の意思は伝えづらいでしょうが、濁してしまうと気持ちが正しく伝わらず、混乱を招いてしまうこともあります。 辞退者が出るのは企業側も想定済みなので、重く考え過ぎなくてもいいと思います。 明確に正しく辞退の意思を伝えましょう。 この度は内定のご連絡をいただきまして、誠にありがとうございます。 誠に恐縮ですが、貴社の内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。 貴重なお時間を取って頂いたにも関わらず このようなお返事となり大変申し訳ございません。 最後まで悩みましたが、自分の適性を慎重に考えた結果 別の企業にご縁を感じ、辞退させていただくことにしました。 採用に関わってくださった皆様には 大変お世話になりましたことを心より感謝しております。 末筆ではございますが、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。 感謝を伝えた後に、辞退をする旨を伝えてください。 承諾の場合は「よろしくお願いします」という内容で締めましたが、辞退の場合は「末筆ではございますが〜」のように辞退先の今後の発展を願う内容で締めます。 内定承諾のメールは早く確実に返信しよう 企業から内定通知が届くと、就活も一段落してほっと一息つけるでしょう。 しかし、内定通知をもらったからといって、それだけで安心してはいけません。 通知をもらっただけでは不確かな状態であり、厳密には内定ではなく内々定です。 内定通知の方法は企業によって違いますが、メールで知らせる企業も多くあります。 メールで内定通知がきた場合、基本的にはメールでの返信で問題なく、出来るだけ早く自分の意思を伝えることが大切です。 内定通知は企業から届いて終わりではなく、返事をするところまでがワンセットです。 最後まで油断せずに取り組み、内定承諾のメールを出して就活に区切りをつけましょう。

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【内定通知メールの返信内容】入社・辞退・保留の例文をご紹介

内定 メール お礼

内定後にはお礼メールを送ろう 採用試験を受けた企業から待ちに待った内定を受けることができた就活生には、次にしなければならないことがあります。 それは内定を出して頂いた企業の人事担当者に対するお礼メールを送るということです。 お礼状は出さなくてもよいという人もいますが、出しておいて損はありません。 内定を頂けたことに対する嬉しさや感動を素直に書いて送れば、企業の担当者も決して悪い気持ちにはなりません。 むしろ内定後のお礼メールは、担当者に好印象を与えるよい機会ということができます。 また、お礼状メールをビジネスメールとして捉えることもできますから、これもビジネスマナーのよい訓練となるでしょう。 この記事では、そんな内定後のお礼状メールの作成の仕方を解説します。 内定後にお礼メールを送る際の注意点 お礼状メールはビジネスメールでもありますから、送る際には注意すべき点があります。 ただやみくもに内定を受けた嬉しさを書いて送りつければよいというものではありません。 ビジネスマナーという視点からお礼メールを捉え、送付するタイミング、記載すべき事項、その文章のテイストなどを知ったうえで、好印象を得ることのできるお礼メールを送りましょう。 ここからは内定後のお礼メールで、どのようなことに気をつければよいのかという点を見ていきます。 返信は時間を空けない 内定後のお礼メールは、内定通知を受け取ったら時間を空けず、すぐに返信することが大切です。 就活生にとっては踊り上がるほどの吉報であるわけですから、面倒がらずに素早い対応をするに越したことはありません。 内定を受けたということでホッとした気持ちになり、ついお礼を後回しにしてしまうということもあるでしょう。 しかし、内定という最良の評価を頂いたにもかかわらず、適確な対応ができないということではせっかくの評価が下がってしまうことにもなりかねません。 お礼状をメールを送るタイミングは、できることなら内定通知を受け取った当日、遅くても翌日には必ず送るようにしましょう。 タイミングを逃さないためにも、緊張感を持って毎日メールチェックをすることが必要です。 挨拶文を入れる メールには挨拶文を必ず入れましょう。 挨拶文は、お礼状などをメールで送る際の基本的なマナーとなります。 文頭に挨拶文を入れ、その後の本文へと繋げるのが基本的な文章の流れです。 突然本文からはじまる文章では、相手への礼を欠いた文章となってしまいます。 挨拶文の文面は「おはようございます」または「お世話になります」などの決まり文句ではありますが、挨拶をするということが大切なのです。 季節の候などを入れる場合もありますが、改まり過ぎても就活生にふさわしくないかもしれませんので、簡潔な文面でかまいません。 このような挨拶を入れることで、その後の文章に続くリズムができ、起承転結を持った読みやすい流れをつくることができます。 署名をつける 挨拶文の後に本文を続け、内定を受けたことへのお礼と所感を述べますが、本文が終わったら最後に署名を加えます。 署名は、お礼メールの送信者が誰なのかを担当者に明確に伝えるために必要です。 署名の項目としては、大学および学部名、本人の名前、それに加えてメールアドレスや携帯電話番号などの連絡先も入れるようにします。 これは、今後企業の担当者と入社までのやり取りをメールや電話で行う際の重要な情報となります。 就活生自身も、内定後のスケジュールなどの連絡に対応できる準備をしておくことが必要でしょう。 この署名は、テンプレートとして作成しておくと便利です。 今後の担当者とのメールやり取りで、その都度テンプレートを添付して使用することができます。 内定後にお礼メールを送る際のポイント 内定を頂いたことに対するお礼メールを送る際には、受け取る側の人事担当者の立場に立った文章を作成するためのポイントがあります。 なによりも失礼にならないようなメールをすることが第一の心得ですが、そのようなお礼メールを送るために気をつけなくてはならないポイントがあります。 ビジネスとしてのメールを送るときには必ず守るべき基本的なマナーでもありますので、そのポイントを理解してお礼メールを送るようにしましょう。 要件は簡潔に お礼状は、相手に感謝の気持ちを伝える大切なメディアです。 内定を受け取ったことの嬉しさを、明確に伝えることが重要です。 お礼状を受け取る人事担当者は、毎日の業務のなかで忙しく働いている方ですから要件は簡潔に伝えるようにしましょう。 お礼の言葉であるとしても、長くだらだらとした文章では、何をいいたいのかわからず、担当者が不快に感じ、最後まで目を通してもらえないということもあります。 ビジネスメールの鉄則は、相手に的確に送信者の意図を伝えることです。 そのための方法が簡潔な文章です。 もちろん文章の流れは重要で、箇条書き的に要件を書き連ねるものではありません。 いま作成しなければならないのは、お礼状であるということは忘れないようにしてください。 件名は要点のみ メールのタイトルである件名は担当者が一目見て、その内容を把握できることを意識して付けることが重要です。 企業の担当者のもとには、毎日たくさんのメールが送られてきます。 その中から重要なメールをチェックするためには、件名で判断することとなります。 内定を通知したことに対するお礼状であることが件名だけで判断できれば、担当者の手間も省くことができます。 わかりやすさのみを意識した件名を付けるようにしましょう。 内定を出していただけたことへのお礼ですから、「内定の御礼」や「採用内定の御礼」などの簡潔なものが望ましいといえます。 あるいは「内定を頂き誠にありがとうございます」と、多少長いですが気持ちをダイレクトに伝える件名でもかまいません。 気遣いのある文面 先ほども記載しましたが、メールを受け取る人事担当者は、業務の合間に時間を割いて就活生からのお礼状を目にしています。 そのことへの感謝の気持ちも大事です。 文面では、できる限りの誠意が伝わる丁寧な文体を心がけるようにしましょう。 相手の気持ちに立った言葉遣いで文章を構成していくことが必要となります。 嬉しい気持ちを前面に押し出していくだけでなく感謝の気持ちを端的に、そして素直に表現していく文章を心がけて下さい。 それが相手に対する気遣いとなります。 内定を受けたことへの喜びを率直にまた簡潔に表現することで、企業の担当者の共感を得ることができます。 内定後のお礼メールの例文 件名:内定の御礼 株式会社〇〇〇〇(正式企業名) 〇〇部 〇〇様 お世話になっております。 〇〇大学の〇〇〇〇と申します。 この度、内定のご連絡をいただきましたこと、誠にありがとうございます。 大変嬉しく感じ入っており、また感謝の気持ちに包まれています。 入社させて頂きましたら、貴社のお仕事に精一杯の貢献ができますようにと願い、今から待ちきれない気持ちです。 まだ至らない私ではございますが、今後ともご指導の程よろしくお願いいたします。 まずは取り急ぎ御礼申し上げます。 ------------------------------------ 学校名:〇〇大学〇〇学部 氏名:〇〇 〇〇 電話番号:090-0000-0000 メールアドレス:XXX XXX. jp ------------------------------------ 簡潔な件名で内容を明確にし、また送り先の企業の担当者の部署と名前を明確にしておくことは大切です。 また挨拶文の後に送付者である就活生の名前を記しておくと、誰から送られてきたメールなのかがいち早くわかり担当者を混乱させません。 感謝の気持ちは、率直に述べると内定を受けられたことの感動を伝えることができます。 入社後への意欲も書き込み、積極性をアピールすると好感度も得られるでしょう。 最後の署名では、いつでも必ず連絡の取れる情報を記載しておくことが必要です。 内定者研修会の案内メールへの返信 内定後は就職までの間に、研修会がおこなわれることもあります。 企業によって実施の有無は違い、強制参加ではないとすることも多いです。 しかし、実際には暗黙の了解で参加が必須とされている場合が多く、よほどの事情がない限り参加したほうがよいでしょう。 内定研修会の案内はメールで届くことも多いため、どのように返信すべきか細部のポイントまで知っておく必要があります。 Re:を消さずに返信する ビジネスメールでは用件が分かるように件名を設定しますが、返信メールの場合は件名は変えず、そのまま使用します。 また、返信を表す「Re:」も、つけたままにすることが大切です。 件名をそのままにし、「Re:」をつけて返信することで、企業も内定研修会の案内に対する返事だということがすぐに分かります。 件名を変えたり、「Re:」を消したりすると、何に対するメールのなのかが分かりづらくなり、連絡ミスに繋がる可能性もあるため注意しましょう。 また、返信が何度か続く場合も、「Re:」はつけたままにして構いません。 やり取りが続いてあまりにも「Re:」が増えたなら適宜削除しても構いませんが、必ずひとつは残し、返信メールであることが分かるようにしておきましょう。 この度は内定研修会についてのご案内を頂き、誠にありがとうございます。 参加に向けて勉強を重ねていきたいと思いますので、当日は何卒よろしくお願い致します。 ------------------------------------ 学校名:〇〇大学〇〇学部 氏名:〇〇 〇〇 電話番号:090-0000-0000 メールアドレス:XXX XXX. jp ------------------------------------ 返信メールでは件名はそのままで、「Re:」もつけたままにします。 宛名を記し、まずは研修会への案内についてお礼を述べましょう。 その上で当日への意気込みを述べ、参加の意思を伝えることが大切です。 基本的にはこれだけで十分ですが、研修会について不安や疑問がある場合は、メールで質問してもよいでしょう。 質問をする場合も基本は同じで、案内への感謝を伝えてから、疑問に思っていることを提示します。 内定式の案内メールへの返信 全ての企業が実施するわけではありませんが、内定者を対象に式典を実施する企業は多いです。 内定式の案内はメールで届くこともあり、返信メールで出席状況を伝えます。 内定式も研修会と同様にできるだけ参加したほうがよいですが、やむを得ない事情がある場合は欠席も可能です。 内定式を欠席しても、内定が取り消しになるわけではありません。 参加と不参加、両方の場合で返信メールにはどのような違いが出るのか、細部まで理解を深めておきましょう。 参加・欠席・保留のいずれの場合も返信する 企業から内定式の案内メールが届いたなら、出席状況に関係なく返信しなければなりません。 欠席の場合はもちろん、参加の場合も返信は必須です。 返信をしていないと、不参加と思われ評価を下げられることがあります。 また、参加できるかどうかスケジュールが詳しく分からない場合は、後日意思表示をすると伝える保留という選択肢もあります。 出席と欠席、保留いずれの場合でも連絡は必要であり、案内が届いたなら素早いレスポンスが必要なことは覚えておきましょう。 どの場合でも連絡をしないのは企業に失礼なだけではなく、迷惑もかけてしまいます。 出席状況によって企業側の準備も違ってくるため、迷惑をかけないためにも、必ず返事はしておきましょう。 この度は内定式へのご案内、誠にありがとうございます。 人事部の皆様や同期のメンバーとお会いできることを楽しみにしておりますので、当日は何卒よろしくお願い致します。 ------------------------------------ 学校名:〇〇大学〇〇学部 氏名:〇〇 〇〇 電話番号:090-0000-0000 メールアドレス:XXX XXX. jp ------------------------------------ 出席する場合は、「出席します」と明言しなくても、「お会いできることを~」のように伝えると出席の意思を表示できます。 直接的に伝えるよりもスマートなため、社会人らしい言い回しを工夫するとよいでしょう。 また、当日の意気込みや式への参加を楽しみにしていることを伝えると、より好印象を与えることができます。 少しでも印象のよい返信にするためにも、参加への意欲を伝えておくとよいでしょう。 この度は内定式へのご案内、誠にありがとうございます。 大変申し訳ございませんが、当日はゼミの研究発表会があり、欠席させて頂きたくご連絡致しました。 今後お目通し頂ける機会があればぜひ参加したいと思いますので、何卒よろしくお願い致します。 ------------------------------------ 学校名:〇〇大学〇〇学部 氏名:〇〇 〇〇 電話番号:090-0000-0000 メールアドレス:XXX XXX. jp ------------------------------------ 欠席する場合は、なぜなのか理由を必ず伝えましょう。 理由なしでの欠席はNGであり、よほどの事情がない限り、内定式を優先して出席することが大切です。 欠席への謝罪の気持ちとともに、今後会合の機会があればぜひ参加したいなど、前向きな気持ちを示しておくとよいでしょう。 この度は内定式へのご案内、誠にありがとうございます。 予定されている日時ですが、ゼミの研究発表会のスケジュールが重なる可能性があり、今すぐお返事をすることが出来ません。 お忙しいところ申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い致します。 ------------------------------------ 学校名:〇〇大学〇〇学部 氏名:〇〇 〇〇 電話番号:090-0000-0000 メールアドレス:XXX XXX. jp ------------------------------------ 保留する場合は事情を説明し、いつまでに返事をするか伝えておくことが大切です。 内定後にお礼メールを送って好印象を得よう 内定後のお礼メールも、れっきとしたビジネスメールです。 内定通知を受け取ったら、素早い対応でお礼メールを送信します。 またわかりやすい端的な件名で、担当者が目にしてすぐに内容を把握できるものとします。 さらに内容も簡潔で丁寧な文面を作成し、相手に失礼がないようなものを作成することも重要です。 最後に、自分の連絡先がわかる署名も忘れないようにしましょう。 このような流れは、ビジネスメールの基本でもあり、受け取った担当者はビジネスマナーが身についていることを評価してくれるに違いありません。 内定を頂けた会社だからこそ、好印象を得ておくことは入社後に大きな意味を持つことになるのです。 【平均は58点】あなたの就活力を診断してみよう コロナの影響で、先が読めない今年の就活。 自分が内定を取れるのか不安ではありませんか? そんな時は、「」をやってみましょう。 24の質問に答えるだけで、あなたの就活力を診断。 得意・苦手な分野をグラフで見える化します。 就活力診断で、自分の苦手な分野を発見&対策し、万全の状態で面接にのぞみましょう。 監修者プロフィール.

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内定承諾のメールの送り方と例文|好印象を与えるポイントをご紹介

内定 メール お礼

この度は、内定のご通知を頂戴し、本当に有難うございます。 早速、恩師と両親に報告の電話をいたしました。 この数週間は緊張した日々を過ごしておりましたが、 来年度から貴社で働けると思うと、 改めて身の引き締まる思いが致します。 一日も早く、ご期待に応えるべく、努力してまいりますので 今後ともご指導のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 まずは取り急ぎお礼を申し上げたくメールいたしました。 ありがとうございました。 本日、貴社より内定のご連絡をいただきました。 本当にありがとうございました。 心より感謝申し上げます。 入社の日まで、 貢献できる社員にいち早くなれるよう、 これまで以上に切磋琢磨していく所存です。 また、今後の予定などありましたら 下記のアドレスにお送りいただけますと幸いです。 早急に対応致します。 今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。 まずは略儀ながらメールにてお礼申し上げます。 ありがとうございました。 本日は、内定のご連絡を頂き、ありがとうございました。 心より感謝しております。 第一志望の貴社からの内定をいただき、 只々嬉しく思っております。 入社した際には、諸先輩に追いつけるよう ひたむきに努力したいと考えております。 また、残りの学生生活も無駄にせず 業務で活かせる知識を 少しでも増やしていけたらと考えております。 今後の予定等がございましたら、ご連絡いただければ幸いです。 それでは今後ともご指導よろしくお願いします。 まずは、内定のお礼を申し上げます。

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