退職届 封筒 入れ方。 退職届・退職願の『正しい郵送方法』:添え状や封筒の書き方も紹介

退職届の封筒の書き方とサイズや色は?退職願いの入れ方は?

退職届 封筒 入れ方

スポンサードリンク 退職届の封筒の書き方とは 退職届をすべて書き終えて、さて、次は封筒をと考えた時、ふと「どのように書けばいいのか」困ったりしませんか? よくテレビなどでは白い封筒に「退職届」と書かれたものを目にしますが、本当にそれでいいのでしょうか。 そして、テレビなどではあまり目にしない裏側の書き方もよくわかりませんよね。 では、退職届の封筒には何を書いたらよいのでしょうか。 退職届の封筒のオモテ面に記載する内容 退職届を入れる封筒には、 表面の中央に「退職届」と縦に記入します。 もちろん記入するのは黒のボールペンがよいでしょう。 こだわる人は筆ペンなどで記入しても問題ありません。 退職届の封筒のウラ面に記載する内容 裏側ですが、裏面 左下に自分が所属する部署や課・チーム名を記入し、その隣に自分の氏名を記入します。 退職届を入れる封筒のサイズと色は? スポンサードリンク 退職届を入れる封筒の色について 退職届を入れる封筒の色は、基本的には白無地のものが良いでしょう。 封筒というとなんとなく茶封筒を想像しますが、退職届は重要な書類なので、茶封筒ではなく 白い封筒を用意してください。 退職届を入れる封筒のサイズについて そしてもう一つ気になるのが封筒のサイズです。 封筒のサイズというのは特にこれというものは決まっていません。 その為、退職届の用紙に合わせたサイズを用意するとよいでしょう。 退職届は自分で用意する場合と、会社ですでに用意されている場合もあります。 大概A4サイズかB5サイズになると思いますが、封筒のサイズもその用紙に合わせたものを準備するとよいでしょう。 ただ、封筒というと、普通は郵送目的のために7ケタの郵便番号が記入できる赤枠が印刷されているものがあります。 しかし、今回は郵送するわけではないので、できれば 郵便番号の赤枠のない完全な無地のものを用意するようにしましょう。 退職届の封筒への入れ方 最後ですが、意外と気になるのが退職届の封筒への入れ方。 基本は読む相手が取り出しやすいこと、そしてとりだしたらすぐに読みやすいということを意識することです。 折り曲げずにそのまま退職届を封筒に入れる際には特に心配をすることはないと思います。 しかし、問題なのは封筒に折り曲げなければ入れることができないときですよね。 そんな時には封筒から取り出してから退職届の書き始めが見えるような入れ方をするとよいでしょう。 一般的には 「巻き三つ折り」という折り方が良いとされています。 折り方としては、髪を3重に丸めて折り目を付ける方法です。 この際、記載してある文字面は内側(中側)になるように折っていきます。 退職届の内側の端と外側の端を合わせ、その部分を軽く追って目印をつけ、それに合わせてきれいに折ります。 この時になるべく失敗をしないで余計な折り目などをつけずにきれいに折れるとよりいいと思いますよ。 まとめ 退職届というのは会社を離れる際の退職実務の重要な仕事となります。 なるべくなら悩まずにスマートに退職届を用意したいですよね。 退職届の内容もそうですが、意外と見落としがちな封筒の準備の仕方。 ここでしっかりと基本を覚えて気持ちよく退職届を提出できるといいですね。

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【テンプレートあり】退職届・退職願・辞表の書き方!フォーマットDL

退職届 封筒 入れ方

退職願、退職届、辞表の違い 混同されがちな「退職願」と「退職届」ですが、退職理由によって使用するケースが異なります。 一般的に、自己都合で退職する場合は、退職願。 「会社に退職のお伺いをする」という意味合いですので、提出した時点では退職となりません。 相手が承諾するまでは、撤回可能です。 一方、会社都合で退職する場合は、退職届。 退職届は会社への強い意思表明と解釈されるので、受理された時点で退職が決まります。 提出後の撤回が認められない場合もあるので、注意しましょう。 最後に、辞表は一般社員が使うことはまずありません。 辞表を提出する必要があるのは、会社の運営に関わるような役員や、公務員です。 退職願の渡し方 退職願の提出先 退職願を提出するのは、「自分が所属する部署の直属の責任者(課長や部長など)」です。 たとえ信頼できる相手だとしても、先に同僚やお世話になった他部署の責任者などに伝えるのはNG。 万が一にでも他の人から上司に退職することが伝わってしまえば、上司の立つ瀬がなくなってしまいます。 退職の意志を最初に伝えるのは、必ず直属の上司にしましょう。 退職願の渡し方とタイミング 直属の上司に事前にメールにて、お話したいことがあるので時間が欲しいと伝え、人目を避けた個室でお話をするのが良いです。 テレビドラマだと上司に報告する時に退職願を突きつけるイメージがあるかもしれませんが、 退出願を提出するのは、「退職日が正式に決まってから」にしましょう。 最初の交渉の席で、何月何日に退職するのか、退職願をいつまでに誰に提出すれば良いのか、退職するまでに誰と話す必要があるのかなど、今後のスケジュールと流れを確認すると、退職交渉がスムーズに進みやすくなります。 退職を切り出すときは、「相談」ではなく「報告」のスタンスで 直属の上司に退職の話をする際は、「相談がある」と切り出すのではなく、「報告したいことがある」というスタンスでお話をし、退職の意思が固いことを強く伝えましょう。 退職交渉が長引くと疲弊します。 初回の面談では、「辞めさせてください」「辞めようと思うのですが…」と話すのではなく、「退職させていただきます」「退職を決意しました」などと退職の決意が固いことをアピールする姿勢が大切です。 引きとめには、揺るがない覚悟を持って 退職の話を切り出すと、引きとめにあうものだと予め想定しておきましょう。 上司はもちろん、入社時のリクルーターやお世話になった先輩から、突然電話が入り引きとめられる場合もあります。 基本的に円満退社を心がけて「次の会社に入社する強い意思」があれば、まわりの方も止めても無駄だと諦めてくれるものです。 揺るがない覚悟を持って、臨むように意識しましょう。 あえて喧嘩をする必要はないので、上司も立てながら退職の意思を告げるのがポイントです。 退職までの一般的な流れ 民法の規定(第627条第1項)では、少なくとも2週間前に退職願を提出するように義務づけられています。 ですが、退職の手続きや仕事の引き継ぎに要する時間を考慮すると、できるだけ早く行動し始めるのがオススメです。 ここでは、退職までの一般的な流れをご紹介させていただきます。 退職規定の確認/2~1ヶ月前 退職を決意したら、まずは就業規則に記されている「退職規定」を確認しましょう。 例えば「申し出は退職の一ヶ月前までに」と記載されているのであれば、その通りに退職の申し出を行ないましょう。 退職日の相談/1ヶ月前~ 直属の上司へ退職したい意向を伝え、いつまで働くのか退職日を決定します。 仕事の引き継ぎに要する時間や、転職先の入社日も考慮して、無理のない日程にしましょう。 転職先企業の受け入れ準備にも影響するため、入社日は一度決めたら基本的に変更しません。 退職願の提出/企業と要相談 会社によっては就業規則で所定の書類提出を求めることもありますので、その場合は規則に従って書面を提出しましょう。 退職願の提出日を、「退職日の1ヶ月前」と記載している企業も多いので、期限までには予め準備しておくと良いです。 退職願を手渡す際は、上司の机に置いておくのではなく、直接手渡すようにしましょう。 仕事の引き継ぎ/1ヶ月前~ 退職願が受理されたら、なるべく早く仕事に取り掛かります。 後任の担当者がすぐには決まらないことも考えられますので、誰が担当することになっても滞りなく自分の業務を引き継げるように、資料を作成しておくのがオススメです。 自分の担当する仕事の段取りや仕事の進捗状況などを詳細に書いておきましょう。 営業職の場合は、担当顧客リストに「自分がどんな話をしてきたか」「担当者はどんな性格か」などといった情報を記載しておくと良いでしょう。 書面に丁寧にまとめておくことで、お世話になった会社へ誠意を伝えることができます。 取引先への挨拶まわり/2週間前~ 担当していた取引先へのあいさつは、会社の意向に沿って対応します。 また、後任者が決まっている際は同行を依頼。 取引先に紹介する際は、後任を「頼りになる人です」などとたてると、取引先も安心でき、後任者も仕事が進めやすくなるはずです。 退職願を提出する前に準備するもの 円満退社をするためにも、退職願はスムーズに受け取ってもらいたいところです。 しかし、封筒や便箋が汚れていたり、非常識なものだったりすると、受け取る側は何かしら引っかかりを覚えてしまうもの。 だからこそ、 退職願を書く時は「できる限りリスクの少ない封筒・便箋」を目指すのが重要です。 ここでは角の立たない退職願を目指す上で、書き始める前に準備していくものをご紹介させていただきます。 封筒 封筒の種類:郵便番号枠のない、白い無地の二重封筒 退職願を入れるのにふさわしい封筒は、「白色の無地」。 いわゆる「白封筒」「二重封筒」と呼ばれる、中身が透けない紫色の紙などで二重構造になっているものが、ふさわしいとされています。 クラフト紙でできた薄茶色の「茶封筒」は、事務的な用途で使われることが多く、白封筒よりも安価なので、退職願を入れるのはマナー違反と言われています。 使用する用紙のサイズにちょうど合う大きさの封筒を用意すると良いでしょう。 退職願は封筒に「三つ折り」で封入するのが一般的。 B5サイズなど、懐に忍ばせられる小さめの封筒を選ぶと、スーツの胸ポケットなどに入れて持ち運びやすくなります。 ~パソコンから出力する場合~• A4用紙…長形3号(120x235mm。 長3封筒とも)• 長4封筒とも) ~便箋に手書きする場合~• 長3封筒とも)• 長4封筒とも) 便箋 コピー用紙か便箋を使用しましょう。 紙の材質にこだわる必要はありませんが、紙の色は読みやすい白色が良いでしょう。 手書きで便箋を使用する場合は、罫線入りか無しかの選択肢が出てきますが、罫線は入っていても、入っていなくても問題ありません。 無地の紙にまっすぐ文字を書くのが苦手という方には、罫線入りをオススメします。 筆記用具 退職願で使用する筆記用具は、「黒色を使用する」ということ以外、特に決まりはありません。 ただし、筆ペンやマジック、サインペンは文字が太く、目立ちやすくなってしまいます。 角の立たない退職願にするなら、「ボールペン」や「万年筆」を使うのが良いでしょう。 クリアファイル 白い封筒は汚れや折れ目が目立ちやすいです。 提出する直前までは、クリアファイルに入れて持ち運ぶと良いでしょう。 「退職願」「退職届」を書き始める前の注意 「退職願」「退職届」を書く前に、まず注意すべきことは、在籍している会社の「就業規則」です。 「退職願」「退職届」の提出する〆切が記載されている場合が多く、中には退職希望日の「二ヶ月前」までに提出する決まりのある会社もあります。 法的には、退職2週間前の申請で問題はないのですが、会社の決まりにより退職交渉が発生することもあります。 手間を増やさないよう、就業規則は必ず確認してください。 封筒への入れ方 便箋の折り方(ポイント)• 文字を書いている部分を表面にし、右上が上部にくるように下から折ります。 基本的には三つ折りで封筒に入るように、幅を調整しましょう。 封筒の幅が細い場合は、四つ折りにして封入しても大丈夫です。 便箋の箸がキチンと重なるよう、丁寧に折るようにしましょう。 封筒に入れる時の向き(手順)• 便箋に向かって右上が、便箋の宛名を書いた面の上部に来るように封入します。 封筒にノリをつけ、しわが寄らないように貼り付けます。 ノリを貼った箇所に「〆」を記載します。 退職願・封筒の書き方 会社によっては決まった書式がある場合もありますので、まずは就業規則に記されている「退職規定」を確認しましょう。 多くの場合はフォーマットがありません。 退職願は白地の用紙に、黒のボールペンや万年筆で縦書きに手書きするのが一般的です。 ここでは退職願の書き方を項目別にご紹介します。 退職願の書き方 退職願の書き方(手順)• 冒頭に「退職願」と書きます。 他の文字より少し大きめを意識して、行の真ん中、もしくはそれより少し上側に書くようにします。 「退職願」と書いた題から1行あけ、一番下に「私事」もしくは「私儀」と記載しましょう。 「わたくしごとではありますが……」という意味があります。 退職理由は詳細を書く必要はありません。 どんな理由であれ「一身上の都合により」と書くのが良いでしょう。 退職願は「退職を願い出る」書類なので、「退職する」と言い切らないほうが良いでしょう。 伺いを立てる形式で「お願い申し上げます」とします。 退職願を提出する日付を和暦で記載します。 退職日時点での所属部署・所属課を書きます。 自分の氏名が、末尾の社長の氏名より下にくるように書き出しを少し下げるようにしましょう。 自分の氏名の後に、押印をします。 三文判でも問題ないですが、シャチハタは避けるようにしましょう。 会社の正式名称を書きます。 宛名は社長とし、フルネームで記載します。 敬称は「殿」、もしくは「様」を用います。 書き終わったら誤字脱字がないかを確認。 万が一間違えてしまった場合は、修正ペンなどは使わず、新しい用紙にもう一度書き直しましょう。 退職願のサンプル 封筒の書き方 封筒の書き方(手順)• 封筒の表面に「退職願」とだけ書きましょう。 位置は、中央より少し上くらいを意識すると良いです。 裏面の左下に、所属部署・所属課とフルネームを書きます。 宛名は必要ありません。 手渡しであれば、封筒の封はしても、しなくても構いません。 ただし、「のりシール」がついている封筒を使用する場合は、見栄えの問題上、封をしたほうが無難です。 封筒の封をする場合は、フラップと封筒裏の中央にかかるように「〆」を書きます。 「退職届」「退職願」に関するよくある質問 提出した「退職願」を撤回することは可能でしょうか? 会社側が一度受理した「退職願」は、申請者から撤回を要求されても、会社は「退職願」の取り消しに応じる義務ありません。 ただし、会社によって「受理」の考え方や判断も異なりますので、人事担当者や上司に一度相談してみても良いかと思います。 退職日が決定した後の、退職日の変更はできますか? 退職時期について企業側と契約を取り交わしたことになるため、自己都合で変更するということは難しいです。 ただ、企業によっては応じているケースもありますので、一度相談してみるのはどうでしょうか。 退職願を受理してもらえないと退職できないですか? 民法で「退職日の2週間前に退職の意思表示をすること」とされています。 そのため、2週間以上前に退職の意思表示をしていれば、退職届の受理とは関係なく退職が可能です。 もうすぐ内定。 退職意向を伝えたほうが良い? 仮に内定が出なかった場合、仕事に就いていない期間が発生する可能性があります。 そのため、退職意向は内定が出てから伝えたほうが無難です。 就業規則通りに退職しないとダメ? 民法では、退職希望日の14日以前までに辞意を表明するように定められているため、それ守っていれば企業側は拘束できません。 ただ、双方合意の上での円満退社のためには、できる限り就業規則に沿った手続きをおすすめします。

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退職願・退職届の書き方、渡し方、封筒への入れ方(すぐ使えるダウンロードテンプレート)|マイナビ転職

退職届 封筒 入れ方

退職届を封筒に入れる時の折り方は基本的に3つ折りです。 退職届の封筒サイズは退職届の用紙サイズごとにそれぞれ規格があるので、こちらをご覧下さい。 対象の封筒に退職届を入れる時には3つ折りでいれる折り方が適切と先程お伝えしましたが、 もし封筒のサイズが違ったりする時には4つ折りにして入れることもあるようです。 その場合、 あまり折りすぎるのも良くないのでたくさん折らなければいけなくなってしまう時には退職届の用紙サイズに適した退職届専用の封筒を用意しましょう。 また退職届を正常に入れることができる場合の 封筒は巻き三つ折りの折り方が推奨されています。 この巻き三つ折りは簡単で、退職届を丸めるようにして折り目の均衡点を探す方法です。 退職届を下から丸めて、 その上から上側を丸めて丁度均衡になるようにして折りたたみます。 折り方には多少コツがありますので、 何かいらない紙などを使い練習することで 退職届を上手く 巻き三つ折りの折り方で折ることができるでしょう。 しかし、中には折らずに退職届を入れるタイプの封筒サイズもありますのでそちらを使用するのであれば、 巻き三つ折りなどをする必要はなくなるでしょう。 退職届を封筒に入れる時の入れ方 退職届を封筒に入れる時の入れ方は退職届を書いた用紙のサイズ別に違いがあります。 基本的にB5の用紙や会社指定の用紙で退職届を作成するのが一般的ですが、もし退職届を書いた用紙のサイズが違った場合などには退職届を折る必要があります。 その時には上記でもお伝えしたように3つ折りで退職届を折り、封筒に入れる入れ方が 正しい入れ方になります。 又、退職届を入れる際には のページで退職届の用紙に合った封筒のサイズを確認していれるようにしましょう。 退職届の入れ方は上記で確認して入れるようにすれば規定通りの退職届の入れ方が実現できます。 退職届の封筒はのりで止めるべきか? 退職届を完成させて封筒に入れた後、 退職届が入っている封筒をのりで止めた方が良いのか悪いのかわかりずらいと思います。 この場合は渡し方の違いで封筒をのりでを止めた方が良いのか悪いのか変わってきます。 退職届の封筒を止める場合には 基本的に退職願と同じように郵便や郵送で書類のやり取りをする時に 封筒をのりで止めます。 当たり前ですが郵送や郵便でやり取りする場合には書類が落ちてしまう可能性がらあるからです。 もう一方の退職届封筒をのりで止めない時は、 退職届の封筒を直接渡す時です。 手渡しするときには 退職届の入ってた封筒をのりで止める必要はありませんが、 落ちてしまうか気になる 場合にはのりで封筒を止めても問題ないでしょう。 退職届記事一覧.

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