社内 添え状 テンプレート。 診断書のみはNG?郵送マナーと添え状の書き方【例文あり】

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社内 添え状 テンプレート

入社書類提出時の添え状は書き方にこだわろう 内定が決まった後は、入社に向けてやるべきことが多いです。 入社するにあたっては提出が必要な書類も多く、提出時には添え状を付けなければならないこともあります。 入社書類提出時のマナーが守れていないと、印象は悪くなりますし、新しく社会人生活のスタートを切るにあたっての、障害にもなりかねません。 入社書類の提出マナーができていないからといって、内定取り消しになるわけではありませんが、印象が悪いと就職してから苦労することも多いでしょう。 書類提出時は添え状のマナーに注意が必要で、特に書き方には気を配らなければなりません。 添え状はただ添付しているだけでよいわけではないため、書き方から細部のマナーまで知り、入社書類提出も気を抜かずにおこないましょう。 添え状の書き方の基本 入社書類の提出に関係なく、添え状の書き方には一定のルールがあります。 そもそも基本的なルール、マナーを把握できていないと、失敗することも多いため注意が必要です。 添え状は就活中だけではなく、ビジネスでも使用するもののため、今後のためにも基本は覚えておかなければなりません。 添え状の基本的な書き方を再確認して、入社書類の提出で失敗しないよう、細かいポイントまで見直しておきましょう。 必須の記載項目 ・日付 ・宛名 ・差出人情報 ・頭語、結語 ・時候のあいさつやお礼 ・抱負 ・同封書類の記入 そもそも添え状とは、書類提出時のあいさつと、内容物の確認といった、2つの意味合いを持っています。 いわばマナーと実務的な両方の要素を含んでいるため、記載事項は正しく守らなければなりません。 上記は必須の項目で、ひとつでも省くと添え状としての機能を損なってしまうため注意が必要です。 日付は添え状を作成した日ではなく、ポストに投函した日を記載します。 時候のあいさつやお礼、抱負といったポイントは、書類提出のシーンによって異なります。 入社書類の提出なら、内定をもらったことへのお礼と、入社に向けての意気込みを簡単に記載するとよいでしょう 提出が遅れるならお詫びも記載する 企業によって違いはありますが、入社書類は提出までの期限が決められていることもあります。 もし期限を過ぎてしまう、あるいは求められてから提出までが遅くなってしまう場合は、一文お詫びの言葉も載せておきましょう。 遅くなったのに普段通りの文面で出してしまうと、印象が悪くなることも多いため注意が必要です。 また、期限を過ぎてしまいそうな場合は、事前に電話で連絡しておくことが大切です。 連絡なしで勝手に期限を過ぎてしまうと印象は悪く、場合によっては入社する意思がないと判断されることもあります。 郵送で提出する場合は、ポストに投函してから企業に届くまで時間もかかりますし、必ず事前に遅れる旨の断りを入れ、添え状でも再度謝罪をしましょう。 添え状を手書きする必要はない 添え状は手書きでもパソコン作成でもどちらでも可能ですが、無理に手書きにする必要はありません。 手書きのほうが気持ちが伝わりやすいと思う人も多いでしょうが、入社書類の提出に関しては、パソコン作成のほうがおすすめです。 確かに手書きだと気持ちは伝えやすいですが、パソコン作成でもマナー違反になるわけではありません。 単にお礼の気持ちを伝えるだけのお礼状なら手書きでもよいでしょうが、添え状は内容物の確認という事務的な要素もあるため、読みやすいパソコン作成がおすすめです。 手書きでも字が読みづらく、内容物の確認ができないと印象は悪くなります。 楽に作成できるのはパソコンであり、添え状は手書きでの作成は不向きと考えましょう。 入社書類の提出で添え状は必須? そもそも添え状は本当に必要なのかと、根本的な部分から疑問に思う人もいるでしょう。 書類提出時には添え状は絶対に付けるのがマナーと思っている人もいますが、実はそうではありません。 何事にも例外はあり、書類提出時でも添え状が不要なパターンもあります。 入社書類の提出時でも例外のパターンに該当する場合はあるため、注意しなければなりません。 どのようなシーンで添え状は必要か、あるいは不要になるのか、必要性の有無を正しく理解しておきましょう。 郵送なら必須 添え状の添付が必要なのは、入社書類を郵送で提出する場合です。 そもそも添え状は郵送時に内容物の不備がないかをチェックするための書状であるため、添え状がないと実務的な問題が発生しやすいことは理解しておきましょう。 入社書類のやりとりも郵送でおこなうことは多いため、内定獲得後も添え状が必要なケースは多いといえます。 また、入社書類といっても内容はさまざまで、内定承諾書から卒業証明書、健康診断書、他にも多数の書類があります。 書類の提出が一度で終わるとは限らず、入社前に何度も繰り返し書類提出を求められることもあるでしょう。 提出が複数回になる場合でも、郵送での提出なら一回ごとに添え状は添付しなければなりません。 送るときは角形2号の白い封筒を使用する 郵送で入社書類を提出する際には、使用する封筒にもこだわりましょう。 もっともよいのは、角型2号サイズの白色の封筒です。 角型2号はA4サイズが折らずに入る大きさのため、書類を折って読みづらくする心配がありません。 折り方さえ間違えないなら、小さいサイズの封筒でも問題はありませんが、折り目で読みづらい、かさばって保管がしづらいというデメリットがあるため、避けたほうが無難です。 また、白色以外で茶封筒でもOKとする企業は多いですが、フォーマルさを重視するなら、無地の白色を使ったほうがよいでしょう。 企業から返信用封筒をもらっている場合は、これを使用して構いません。 角型2号で白色の封筒を用意するのは、あくまで返信用封筒がない場合と考えましょう。 書類はクリアファイルで挟んでから封筒に入れる 書類を封筒に入れる際には、そのまま入れずクリアファイルにまとめてから入れるのがおすすめです。 クリアファイルに入れることで、封筒が水濡れしても書類を守ることができますし、折り目もつきづらく、より綺麗な状態で企業に届けられるでしょう。 クリアファイルは透明無地で、色付きやロゴ付きのものは避けなければなりません。 また、書類を入れる順番も重要です。 一番上に添え状、その下に添え状で内容物として記載した書類を順番に並べましょう。 順番通りに並べておくことで、より内容物の確認がしやすく、企業での書類の管理もしやすくなります。 せっかく添え状を同封していても、一番上に来ていないと意味がないため、何があっても添え状が一番上という順番だけは守りましょう。 手渡しの場合は不要 入社書類を手渡しする場合は、添え状の添付は必要ありません。 添え状なしで必要書類だけを提出して構わず、むしろ添え状があるとマナーを正しく理解できていないと思われるため注意が必要です。 手渡しの場合はその場で確認することが多いですし、余計な書類が入っていると混乱を招き、迷惑になることもあるでしょう。 もちろん添え状は不要といっても、書類は封筒やクリアファイルに入れて持参すべきで、書類のみそのまま持ち歩くのは避けなければなりません。 封筒は白色無地で角形2号サイズがよく、クリアファイルにまとめているほうが提出もしやすいです。 封筒ごと渡す場合だけではなく、中身の書類だけを提出することもあるため、封筒はのり付けせずに持参しましょう。 入社書類提出時の添え状のテンプレート 日付や宛先、差出人の情報は間違いなく記入しましょう。 添え状には表題が必要ですが、「書類送付のご案内」で大抵の場合はOKです。 拝啓で始まり敬具で結び、時候のあいさつをして要件を伝えます。 同封書類は「記」より下に書き、「以上」で締めくくりましょう。 添え状は入社書類提出時も書き方を工夫しよう 入社書類を郵送で提出するなら、添え状は必ず同封しなければなりません。 添え状はフォーマットが決まっているため、必須事項を外さないよう書き方にも工夫が必要です。 添え状に該当するものが同封されていても、正しい書き方ができていないと印象は悪くなるため注意しましょう。 添え状は必須項目を間違いなく記載すること、全体のバランスを見て作成することが大切です。 項目ごとに右寄せ、左寄せ、中央揃えと配置は違います。 配置箇所もフォーマットが決まっているため、それぞれ正しい場所に設定しなければなりません。 添え状の書き方は細部まで工夫し、入社書類の提出まで油断せずにおこなって、スムーズに就職の準備を進めましょう。 36の質問で、あなたの強み・適職を診断 就活は自己分析が必須!…ただ、やり方がわからず、悩んでいる人も多いはず。 そんな時は、自己分析ツール「」を活用しましょう。 36の質問に答えるだけであなたの強み・適職が診断できます。 My analyticsを活用して、サクッと自己分析を終わらせ、内定を勝ち取りましょう。 監修者プロフィール.

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入社書類と同封する添え状の例文は?会社への提出書類の送付状の書き方!

社内 添え状 テンプレート

【無料テンプレート9選】コピペOK!書類送付状(送り状・添え状)の書き方・7つのポイント!よくある間違いを具体例付きで解説! 登録日:2019. 30 | 最終更新日:2019. 30 初めて書類を郵送する相手に、何と書いて送れば良いのか悩むことはありませんか?そもそも、送付書類以外に手紙などを添える必要があるのか?と疑問に思うかもしれません。 ですが、 ビジネスでは書類送付状を添えることがマナーです。 送付状がないと、 常識がないと思われる可能性がありますので、必ず付けましょう。 そこで、この記事では、よく使う 書類送付状の無料テンプレートを用意しました。 社外宛て・社内宛て・個人宛て・就職活動用など、様々なシチュエーションに対応しています。 特に、次のような方にはおすすめです。 コピペで完成させたい• 失礼のない書き方がわからない• 送り先に合わせたテンプレートがほしい コピペで今すぐ送付状を完成させて、早めに必要書類を発送しましょう。 書類送付状とは何?役割は「挨拶・通知・補足」の3つ! 書類送付状とは、書類の郵送時に添える書面のことです。 「誰から」「誰宛てに」「どのような用件で」「何の書類を」「どれだけ」送付したのかを簡単に記載します。 送付案内状・送り状・添え状などとも呼ばれます。 書類送付状には、以下の3点の役割があります。 挨拶・コミュニケーション 2. 用件・書類内容・差出人の通知 3. 情報の補足 書類送付状の役割1. 挨拶・コミュニケーション 書類送付状には、 挨拶の役割があります。 書類を直接届ける場合でも、無言で手渡す人はいませんよね。 郵送する場合は、書類送付状がその コミュニケーションの役目を果たします。 送付状がないと「一方的に書類を送り付けられた」と感じ、 不快に思う人もいますので、必ず添えましょう。 書類送付状の役割2. 用件・書類内容・差出人の通知 書類送付状には、下記内容を 一目でわかるように 通知する役割があります。 用件 2. 同封書類の内容・部数 3. 差出人・問い合わせ先 送付内容を明確にすることによって、 書類の不備なども、すぐに発見することができます。 不明点があれば差出人へ問い合わせますので、担当者名や問い合わせ先の記載も必須です。 また、会社には日々たくさんの郵便物が届きますので、 用件を簡潔に伝えることが重要です。 送付状がなければ、「何の書類なのか?」「必要書類は揃っているか?」などの確認に時間がかかります。 相手の手間を省くという気づかいも、ビジネスにおいては大切です。 書類送付状の役割3. 情報の補足 書類送付状には、 情報を補足する役割もあります。 書類本編に記載できなかった連絡事項や備考などを、送付状で伝えることができます。 書類送付状の書き方・記載項目や基本書式を解説! 書類送付状には、以下の項目を記載します。 書類送付状の「頭語・結語」の書き方 本文には、 最初に頭語(拝啓)、最後に結語(敬具)を書きます。 頭語と結語はセットになっており、書類送付状では、一般的に 「拝啓」・「敬具」を用います。 書類送付状の「時候の挨拶」の書き方 「拝啓」の次には、「春分の候」などの時候の挨拶を書きます。 季節により挨拶文が変わるため、 1年中使える「時下」を用いてテンプレートを作成しておくと便利です。 書類送付状の「慶賀の挨拶」の書き方 慶賀の挨拶とは、相手の繁栄を喜ぶ言葉や、安否を尋ねる挨拶のことです。 書類送付状では、下記のような表現をよく使います。 送付先 会社・組織・取引先担当者 語句 ・ ご清栄 ・ ご盛栄 例文 ・貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 ・貴社ますますご盛栄の段 大慶に存じます。 取引先に送る場合は、 宛名が担当者個人名でも、 法人向けの挨拶を書きましょう。 送付先 個人・お客様 語句 ・ ご健勝 ・ ご清祥 例文 ・貴殿におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 時候の挨拶で「時下」を用いる場合は、貴社や貴殿などを省略し 「時下ますます」と繋げる書き方が定着しています。 書類送付状の「感謝の言葉」の書き方 慶賀の挨拶の次に、感謝の言葉を書きます。 書類送付状では、下記のような 定型文を用います。 ・平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 ・日頃は格別のご厚情を賜り心よりお礼申し上げます。 書類送付状の「送付内容」の書き方 本文の後に、下記の順で書類の内容を記載します。 センター揃えで 「記」と記載 2. 同封書類の 名称・部数(枚数)の箇条書き 3. 右下に 「以上」と記載 書類送付状において重要な「書類の名称・部数」は、正確に記しましょう。 わかりやすくするため、本文内には書かず、 別記で箇条書きにします。 複数枚で1部となっている書類は、 枚数も記載すると親切です。 関連記事: 書類送付状の7つのポイント!NGな書き方の具体例を紹介! 書類送付状では、気を付けるべきマナーがあります。 失礼のないように、下記の7つのポイントを意識しましょう。 「御中」と「様」の併記は間違い 3. 日付の略記 「R1年」はNG 5. 書面で 「御社」は間違い 6. 自社のことを 「当社」と書くのはNG 7. 略式の表現 「取り急ぎ、ご案内まで」は失礼 それぞれのポイントについて、具体的に解説いたします。 株式会社を 株 と省略 するのは 失礼にあたります。 また、「株式会社」が、 社名の前後どちらに付くのかも、間違えないように気を付けましょう。 「部署名には必ず御中を付ける」というのは誤りなので、気を付けましょう。 「御中」と「様」は以下のように使い分けます。 部長・課長などの役職名が敬称のため、様をつけると二重敬語となり、誤りです。 年月日をスラッシュやピリオドにする表現も、社外文書には向いていません。 和暦(元号)・西暦は、どちらを用いても問題ありません。 1 【書類送付状のポイントその5】書面で「御社」は間違い 相手の会社を表す言葉として「御社」と「貴社」があります。 同じようですが、 「御社」は話し言葉で、 「貴社」は書き言葉です。 そのため、 書面上では「貴社」と書くのが正解です。 正しい書き方 ・貴社 NGな書き方 ・御社 【書類送付状のポイントその6】自社のことを「当社」と書くのはNG 自社のことを表す言葉として「当社」と「弊社」があります。 「当社」は相手との立場が同等の場合に使い、「弊社」はへりくだって言う場合に使います。 送付先によっては、「当社」でも間違いではありません。 ただし、ビジネス相手やお客様へ送る際は、 「弊社」と書くのが一般的です。 正しい書き方 ・弊社 NGな書き方 ・当社 【書類送付状のポイントその7】略式の表現「取り急ぎ、ご案内まで」は失礼 本文の最後に 「取り急ぎ、ご案内まで。 」と書かかれている場合があります。 しかし、これは簡略化した表現ですので、 目上の方には失礼です。 また、書類送付状には適していません。 送付状の場合、「ご査収の程よろしくお願い申し上げます」などの文章で締めくくります。 どうしても「取り急ぎ、ご案内まで」と書きたい場合は、下記のように、 省略せずに記載しましょう。 正しい書き方 ・まずは書中をもちましてご案内申し上げます。 NGな書き方 ・取り急ぎ、ご案内まで。 コピペOK!書類送付状の無料テンプレート9選 よく使う 書類送付状のテンプレートを紹介いたします。 コピペでそのまま使えますので、ぜひご利用ください。 下記の通り、様々なシチュエーションの書式・例文を用意しています。 社外・取引先宛て 2. 社外・個人のお客様宛て 3. 社内宛て 4. 個人・法人から役所・官公庁・公共機関宛て(一般的な書類送付) 5. 個人・法人から役所・官公庁・公共機関宛て(証明書等の取り寄せ・控えの返信依頼) 6. 個人(お客様の立場)から企業・会社・組織宛て 7. 履歴書・エントリーシート(ES)の送付(新卒・就職活動向け) 8. 履歴書・職務経歴書の送付(中途採用・転職活動向け) 9. 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、下記の書類をお送り致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 挨拶文は、会社向けの言いまわし 「ご清栄」「ご盛栄」などを使用する。 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、下記の書類をお送り致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 挨拶文は、個人向けの言いまわし 「ご健勝」「ご清祥」などを使用する。 下記の通り書類を送付致しますので、ご査収の程(お取り計らいの程)よろしくお願い致します。 拝啓・敬具や 時候の挨拶は不要。 宛名・差出人名ともに、 会社名は不要。 電話番号(内線番号または携帯番号)は記載する。 タイトルに用件(何の書類か)を記載する。 「ご苦労さま」は目上の方にはNG。 社内宛ての場合、 用件を簡潔にまとめることが大事です。 回りくどくならないように心がけましょう。 「ご査収」・「お取り計らい」は、下記のように使い分けます。 書類の確認・受取の依頼 ご査収の程 事務処理・手続き等をお願いする場合 お取り計らいの程 「お取り計らい」には、お願いの意味が含まれます。 手続きを依頼する場合などに使いましょう。 タイトルに用件(何の書類か)を記載する。 拝啓・敬具や、 時候の挨拶などは不要。 役所・官公庁宛ての場合は、 用件のみを簡潔に記載するのが一般的です。 個人から役所宛に送る際は、差出人名を会社ではなく 個人名・自宅住所・電話番号に変更してご使用ください。 証明書・控え等の返信依頼の送付状の注意点• 依頼内容により、タイトルを変更する。 依頼する書類内容・部数を明記する。 下記は依頼内容の記載例です。 日頃より大変お世話になっております。 さて、下記の書類をお送り致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 「ご愛顧」など、企業側が使う言葉を使用しない。 このたび、貴社の新卒採用に応募させて頂きたく、下記の通り応募書類をお送りいたします。 ご検討の上、ぜひ面接の機会をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 敬具 記 同封書類 ・エントリーシート 1部 ・履歴書 1部 以上 履歴書の書類送付状の注意点(就職・転職活動共通)• 宛名は、 担当者名または部署宛てとする(下表参照)。 件名は「応募書類の送付につきまして」などとする。 自分の 連絡先(自宅住所・電話番号・メールアドレスなど)を記載する。 求人に応募する旨を明記する。 宛名の書き方は下記の通りです。 担当者名がわからない場合のみ、ご担当者様や人事部御中などと記載します。 新卒・就職活動の履歴書・エントリーシートの書類送付状の注意点• 在学中の 学校名・学部・学科名などを記載する。 ) ご検討の上、ぜひ面接の機会をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 中途採用・転職活動の履歴書・職務経歴書の書類送付状の注意点• 差出人欄に、 現在の勤務先名は不要。 自己PR(経歴等)は必要ない。 書く場合は 簡潔にまとめる。 送付状は、あくまでも書類の内容を伝えるものです。 本来であれば、送付状に自己PRは不要ですが、書く場合は短くまとめましょう。 このたびは採用内定のご連絡を頂きまして、誠にありがとうございます。 つきましては、ご指示頂きました下記書類をお送り致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 宛名は、 担当者名または部署宛てとする。 自分の連絡先(自宅住所・電話番号・メールアドレスなど)を記載する。 書類の内容と枚数(部数)を正確に記載する。 同封書類の記載については、実際の送付内容に合わせて、項目を変更してご使用ください。 書類送付状関連のおすすめ記事 ・ ・ ・ コラムの検索 フリーワード検索 タグ 海外起業 アイデア 投資信託 投資情報 株式投資 仮想通貨 投資家 ブログ 名言 ランキング リスク対策 フリーランス 税金 社会保険 ビジネスマナー ICO 請求書 IPO ビジネス用語 不労所得 準備 ビジネスメール 会社設立 NPO ファンド クラウドソーシング 確定申告 資金繰り テンプレート 年収 交流会 個人事業主 融資 資金調達 不動産投資 利回り 日本政策金融公庫 金利 資産運用 NISA iDeCo 事業資金 起業 資格 経費 青色申告 節税 Gmail 独自ドメイン 取引所 クレジットカード ビジネスモデル 必要書類 事例 ネットショップ 開業届 会計 賞与 保険料 決算 控除 貸借対照表 損益計算書 財務諸表 会計ソフト 繰越欠損金 税務調査 ベンチャー企業 資本金 転職 リース 役員報酬 事業計画書 Googleアドセンス 領収書 経理 還付金 年末調整 給与計算 ライティング インターン 新卒 副業 信用金庫 ソフト 本 保険 フランチャイズ クラウドファンディング 法人 ソーシャルレンディング ベンチャーキャピタル 経営 補助金・助成金 借用書 詐欺 ビジネスローン カードローン 検索する カテゴリ一覧 カテゴリ.

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社内文書の書き方(ビジネス文書)

社内 添え状 テンプレート

送付状(送り状・書類送付状)の文例です。 今回は豪華(?)2種類セットです。 シンプル版(通常使用版)、 正式版(ちょっと気を使う相手に使用する版)で作ってみました。 いずれもさっそワードのテンプレート機能(. dotファイル)で登録してすぐに使いたいと思っています。 実は、私事ですが(以前にも少し報告したかもですが)部署異動があったことと、パソコンを替えてワードの設定が初期化されたこともあり、それでいて今の業務がそこまで送付状を使う機会がなかったため、最近は送付状テンプレートを使用していませんでした。 しかし、全く送付状を使わないわけではないので、急いでいる際などに不便に感じることもあったのでこの機会に再作成してみたのでした。 以前はいろいろとこだわっていたのですが、少し歳を重ねて、行く先はとてもシンプルなものになりました。 さて、ご依頼のございました下記書類を送付させていただきます。 ご査収の程、何卒宜しくお願い申し上げます。 今後とも何卒宜しくお願い申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 早速ではございますが下記の書類をお送りします。 ご査収の上よろしくご手配を賜りますようお願い申し上げます。 内容が行政関係、保険者関係のものは大概そうです。 しかし、行政からの発出文書は、文面の構成で参考になる部分はあっても、文体については、上から目線すぎて民間でそのまま使用するのは憚られるものが多いものです。 また、先方にご迷惑をおかけすることがなるべくないよう、それでいて転載について怒られる?ことがないように、原則として、そのまま使用することはせず、最低でも文単位で一箇所以上は手を入れています。 ただ、そのままで、内容的にも文体的にもすごく参考になるものがあった場合は、出展を明記のうえ、ご紹介という形で掲載させていただいています。 ・・・というところをご理解頂けましたら幸いです。

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